Microsoft SharePoint

Centralisez, organisez et collaborez efficacement

Microsoft SharePoint est la solution incontournable pour centraliser vos contenus, améliorer la collaboration entre vos équipes et optimiser vos processus. Que ce soit pour créer un intranet, gérer vos documents ou collaborer sur des projets, SharePoint s’adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant la sécurité et l’accessibilité de vos données

Centralisation des contenus dans un espace sécurisé

Regroupez tous vos fichiers et documents dans un seul endroit accessible à vos équipes, avec des permissions strictes pour protéger vos données sensibles.
Amélioration de la collaboration en équipe

Facilitez le travail collaboratif avec des outils intégrés pour coéditer des documents en temps réel, partager des idées et suivre les contributions de chacun.
Création d’un intranet moderne et interactif

Créez un intranet personnalisé pour partager les actualités, les ressources et les informations importantes au sein de votre organisation.
Automatisation des workflows

Simplifiez vos processus métier avec des workflows automatisés pour l’approbation de documents, les notifications ou la gestion des tâches.
Recherche rapide et intelligente

Trouvez instantanément les fichiers ou informations dont vous avez besoin grâce à un moteur de recherche performant et à la classification des contenus.
Sécurité et conformité intégrées

Protégez vos données grâce à des outils de gestion des accès, des sauvegardes automatiques et une conformité aux normes réglementaires.
Fonctionnalités principales
- Gestion documentaire avancée
  – Stockez, organisez et partagez des fichiers en toute sécurité.
  – Accédez à l’historique des versions pour suivre les modifications apportées à vos documents.
- Création d’intranets et de sites d’équipe
  – Concevez des espaces personnalisés pour vos équipes, vos départements ou vos projets.
  – Partagez des actualités, des calendriers et des ressources dans un environnement interactif.
- Collaboration en temps réel
  – Travaillez simultanément sur des fichiers Word, Excel ou PowerPoint avec vos collègues.
  – Intégrez SharePoint à Microsoft Teams pour une expérience collaborative optimale.
- Automatisation des processus
  – Automatisez les flux de travail courants comme l’approbation des documents ou les rappels.
  – Intégrez Power Automate pour créer des processus sur mesure adaptés à vos besoins.
- Recherche intelligente et personnalisée
  – Recherchez des documents, des contacts ou des informations en quelques secondes.
  – Profitez d’une recherche personnalisée en fonction de vos rôles et de vos autorisations.

Exemples concrets de cas d’usages

Création d’un intranet d’entreprise

Contexte : Une organisation souhaite centraliser les communications internes et les ressources disponibles pour ses employés.

Solution : Un intranet SharePoint regroupe les actualités, les documents RH et les annonces importantes.

Bénéfices : Communication simplifiée, meilleure visibilité des informations et engagement accru des employés.

Création d’un intranet d’entrepriseContexte : Une organisation souhaite centraliser les communications internes et les ressources disponibles pour ses employés.
Solution : Un intranet SharePoint regroupe les actualités, les documents RH et les annonces importantes.
Bénéfices : Communication simplifiée, meilleure visibilité des informations et engagement accru des employés.
Gestion documentaire pour un projet complexeContexte : Une équipe travaille sur un projet impliquant de nombreux fichiers partagés.
Solution : SharePoint est utilisé pour centraliser les documents, gérer les versions et définir des permissions pour chaque membre.
Bénéfices : Accès rapide aux fichiers, réduction des doublons et collaboration efficace.
Automatisation des approbations de documentsContexte : Une entreprise traite régulièrement des contrats et des documents nécessitant une validation hiérarchique.
Solution :Un workflow SharePoint automatise l’envoi des documents pour approbation et notifie les responsables concernés.
Bénéfices : Processus plus rapide, suivi transparent et moins de retards.
Gestion des ressources humainesContexte : Un service RH souhaite offrir un espace centralisé pour les employés (modèles de documents, formations, etc.).
Solution : Un site SharePoint dédié regroupe toutes les ressources RH et permet un accès simplifié aux collaborateurs.
Bénéfices :Gain de temps pour le service RH et les employés, et meilleure organisation des ressources.

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