Power Automate

Automatisez vos workflows pour maximiser votre efficacité

Microsoft Power Automate est l’outil indispensable pour automatiser vos processus métier. En connectant vos applications et en éliminant les tâches répétitives, cette solution vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer la productivité. Avec une interface intuitive et des possibilités d’intégration étendues, Power Automate révolutionne votre manière de travailler

Automatisation rapide sans expertise technique

Avec son interface simple et intuitive, créez des workflows en quelques clics, sans nécessiter de compétences avancées en programmation
Réduction des erreurs et standardisation des processus

Automatisez des tâches répétitives pour garantir la fiabilité de vos processus et éliminer les erreurs humaines.
Connectivité universelle

Intégrez Power Automate à plus de 600 applications et services, comme Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce ou encore des bases de données locales.
Gain de temps et de productivité

Libérez vos équipes des tâches manuelles pour qu’elles se concentrent sur des activités à forte valeur ajoutée.
Réactivité accrue grâce aux alertes intelligentes

Recevez des notifications automatiques dès qu’une action est requise, vous permettant de réagir rapidement aux changements ou aux incidents.
Accessibilité depuis tous vos appareils

Surveillez et déclenchez vos workflows depuis n’importe où grâce à l’application mobile Power Automate.
Fonctionnalités principales
- Création de workflows automatisés
  – Concevez des flux d’approbation, de notification ou de transfert de données en quelques clics.
  – Personnalisez vos processus avec des règles spécifiques adaptées à votre entreprise.
- Connexion aux outils Microsoft et aux applications tierces
  – Intégration fluide avec Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams) et des solutions externes comme Slack, Trello ou Dropbox.
  – Synchronisation des données entre des systèmes variés, qu’ils soient dans le cloud ou sur site.
- Gestion des tâches répétitives
  – Automatisez l’envoi d’emails, la mise à jour de fichiers ou la création de rapports.
  – Détectez des anomalies ou des opportunités grâce à des alertes prédéfinies.
- Automatisation avancée avec l’IA
  – Exploitez des outils d’intelligence artificielle pour analyser des documents, catégoriser des emails ou extraire des données.
  – Détectez les comportements suspects ou anomalies dans vos processus.
- Tableaux de bord et suivi des workflows
  – Visualisez l’état de vos workflows en temps réel.
  – Identifiez rapidement les goulets d’étranglement ou les flux interrompus pour agir immédiatement.

Exemples concrets de cas d’usages

Création d’un intranet d’entreprise

Contexte : Une organisation souhaite centraliser les communications internes et les ressources disponibles pour ses employés.

Solution : Un intranet SharePoint regroupe les actualités, les documents RH et les annonces importantes.

Bénéfices : Communication simplifiée, meilleure visibilité des informations et engagement accru des employés.

Automatisation des approbationsContexte : Une entreprise gère des demandes d’approbation de contrats ou de devis, ce qui prend du temps.
Solution : Power Automate envoie automatiquement les demandes d’approbation aux responsables concernés, avec des rappels en cas de retard.
Bénéfices : Processus accéléré, réduction des délais et meilleure organisation.
Synchronisation des données entre applicationsContexte : Les équipes commerciales et marketing utilisent différents outils pour gérer les prospects (CRM, ERP).
Solution : Power Automate synchronise automatiquement les données entre ces outils, éliminant les saisies manuelles.
Bénéfices : Données toujours à jour et cohérence renforcée entre les services.
Alertes intelligentes pour la gestion des indicateurs clésContexte : Une PME souhaite surveiller ses performances financières et opérationnelles.
Solution :Power Automate génère des notifications automatiques lorsqu’un KPI dépasse un seuil critique.
Bénéfices : Meilleure réactivité et optimisation des décisions stratégiques.
Gestion des tickets de supportContexte : Une entreprise reçoit un grand nombre de demandes de support client à traiter manuellement.
Solution : Power Automate catégorise automatiquement les demandes, les attribue aux bons agents et envoie des mises à jour aux clients.
Bénéfices :Temps de traitement réduit et satisfaction client améliorée.

Pourquoi choisir Ocineo pour Power Automate ?

Expertise en automatisation des processus
Nos spécialistes vous accompagnent dans la création de workflows sur mesure qui répondent à vos besoins spécifiques.

Déploiement rapide et personnalisé
Nous analysons vos flux existants et identifions les opportunités d’automatisation pour optimiser vos opérations.

Formation et support technique
Nous formons vos équipes pour qu’elles exploitent pleinement Power Automate, tout en garantissant un support continu pour vos projets.