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FAQ : Tout savoir sur Microsoft 365 et ses licences

Ocineo accompagne les acteurs des secteurs privé et public des acteurs des secteurs privé et public dans l’exploitation optimale de Microsoft 365, une suite d’outils aussi polyvalente qu’intelligente.

Véritable couteau suisse numérique, Microsoft 365 allie collaboration renforcée, communication simplifiée et gestion sécurisée des données, tout en intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour automatiser vos tâches, analyser vos données et optimiser vos prises de décision. Faites confiance à nos experts certifiés Microsoft 365 pour une expérience fluide, innovante et adaptée à vos besoins.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une solution complète qui regroupe des outils de collaboration, de productivité et de gestion. Cette suite basée sur le cloud inclut des applications comme Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des services tels que OneDrive, SharePoint, Power BI et Power Apps. Elle permet aux entreprises de travailler efficacement, en toute flexibilité, tout en garantissant une sécurité avancée des données.

  • Productivité centralisée : Tous vos outils de communication, de gestion et de collaboration sont accessibles depuis une seule plateforme.
  • Flexibilité : Travaillez depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.
  • Sécurité : Vos données sont protégées contre les cybermenaces grâce aux technologies de chiffrement et de gestion des accès.
  • Évolutivité : Microsoft 365 s’adapte à vos besoins, qu’il s’agisse d’ajouter de nouveaux utilisateurs ou de nouvelles fonctionnalités.
  • Mises à jour continues : Vous bénéficiez toujours des dernières innovations de Microsoft.

Avec Ocineo, votre infogérant dédié, vous êtes accompagné dans le choix, la configuration et l’optimisation de votre environnement Microsoft 365.

  • Teams : Collaboration, visioconférence, messagerie et téléphonie intégrée.
  • Outlook : Gestion des emails et des calendriers.
  • OneDrive : Stockage personnel sécurisé (1 To par utilisateur).
  • SharePoint : Gestion et partage de documents pour vos équipes.
  • Word, Excel, PowerPoint : Les indispensables de la bureautique.
  • Power BI et Power Apps : Analyse des données et création d’applications personnalisées.
  • Defender et Intune : Sécurité avancée et gestion des appareils.
  1. Business Basic
    • Idéal pour : Les petites entreprises ou les équipes ayant besoin des outils cloud sans les applications bureautiques installées.
    • Inclut :
      • Microsoft Teams (visioconférence et collaboration).
      • OneDrive (1 To de stockage par utilisateur).
      • Accès web aux applications Office (Word, Excel, PowerPoint).
      • Email professionnel avec Outlook (50 Go de boîte aux lettres par utilisateur).
    • Limite : Pas d’installation des applications Office sur les postes (utilisation uniquement en ligne).
  2. Business Standard
    • Idéal pour : Les PME souhaitant des outils complets, y compris les applications Office installées.
    • Inclut :
      • Tout ce qui est dans Business Basic.
      • Applications Office installables sur 5 appareils par utilisateur (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
      • Fonctionnalités avancées pour les réunions Teams (enregistrement, sondages, etc.).
  3. Business Premium
    • Idéal pour : Les entreprises qui veulent renforcer la sécurité de leurs données tout en profitant des outils complets.
    • Inclut :
      • Tout ce qui est dans Business Standard.
      • Sécurité avancée avec Microsoft Defender for Office 365 (protection contre les cyberattaques).
      • Gestion des appareils et des identités avec Intune et Azure Active Directory.
  4. Enterprise E3
    • Idéal pour : Les PME avec des besoins complexes en matière de conformité, de gestion des données et de téléphonie intégrée.
    • Inclut :
      • Applications Office complètes (installées et en ligne).
      • Archivage avancé des emails.
      • Téléphonie via Teams (en option).
      • Outils de conformité avancés pour les données sensibles.
  5. Enterprise E5
    • Idéal pour : Les entreprises recherchant la sécurité la plus avancée et des outils d’analyse poussés.
    • Inclut :
      • Tout ce qui est dans Enterprise E3.
      • Power BI Pro pour des analyses de données avancées.
      • Sécurité renforcée avec la gestion des menaces et des informations d’identité.
Le choix de la licence Microsoft 365 dépend de la taille de votre entreprise et de vos besoins spécifiques, mais un aspect doit toujours être pris en compte : la sécurité de vos données. Protéger vos informations, celles de vos collaborateurs et de vos clients est crucial dans un environnement où les cybermenaces ne cessent d’évoluer.
a. Moins de 50 utilisateurs, avec des besoins essentiels uniquement :
La licence Business Basic est une excellente solution si :
  • Vos équipes travaillent principalement avec des outils en ligne.
  • Vous n’avez pas besoin des applications Office installées sur vos appareils.
  • Vous voulez un accès cloud aux emails professionnels (Outlook), à Microsoft Teams et au stockage sécurisé OneDrive.
    Cependant, notez que cette licence inclut une sécurité de base : elle peut suffire pour des besoins simples, mais pourrait être insuffisante si vous manipulez des données sensibles.
  • Coût estimé : ~5 €/mois par utilisateur.
b. Travail hybride avec des besoins bureautiques :
La licence Business Standard est idéale si :
  • Vos collaborateurs ont besoin des applications Office complètes installées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Vous souhaitez utiliser Microsoft Teams pour la collaboration et les visioconférences.
  • Vous voulez une solution polyvalente pour travailler en ligne ou hors ligne avec un stockage sécurisé.
  • Pour des PME manipulant des données stratégiques, une couche de sécurité supplémentaire (comme celles incluses dans la Business Premium) pourrait être envisagée.
  • Coût estimé : ~12,50 €/mois par utilisateur.
c. Sécurité avancée et gestion centralisée des appareils :
La licence Business Premium est fortement recommandée si :
  • Vous manipulez des données sensibles (RH, clients, ou stratégiques).
  • Vous voulez protéger votre entreprise contre les cyberattaques grâce à Microsoft Defender for Office 365 (antiphishing, antivirus, analyse des pièces jointes, etc.).
  • Vous souhaitez gérer et sécuriser les appareils de vos collaborateurs avec Microsoft Intune.
  • La gestion des identités est essentielle pour limiter les accès non autorisés (via Azure Active Directory).
    Cette licence permet à vos équipes de travailler en toute confiance tout en réduisant significativement les risques liés aux failles de sécurité.
  • Coût estimé : ~20 €/mois par utilisateur.
d. Besoins avancés : téléphonie, conformité, et analyse des données :
Les licences Enterprise E3 ou E5 conviennent parfaitement si :
  • Votre entreprise a des exigences avancées en matière de cybersécurité et de conformité réglementaire.
  • Vous devez respecter des normes de conformité avancées, avec des outils comme l’archivage des emails ou la gestion des droits sur les documents sensibles.
  • Vous souhaitez une téléphonie intégrée dans Microsoft Teams (option dans E3, incluse dans E5).
  • Vous avez besoin d’analyser vos données stratégiques grâce à Power BI Pro (inclus avec E5).
  • Coûts estimés :
    • Enterprise E3 : ~32 €/mois par utilisateur.
    • Enterprise E5 : ~57 €/mois par utilisateur.
Un accompagnement personnalisé pour choisir la bonne licence
Chaque PME a des besoins spécifiques, que ce soit pour la collaboration, la gestion ou la cybersécurité. Avec Ocineo, vous bénéficiez :
  • D’un audit de vos besoins pour choisir les licences adaptées.
  • D’une configuration optimisée pour garantir une utilisation fluide et sécurisée.
  • D’un support continu pour ajuster vos licences et maintenir un haut niveau de protection.
👉 Contactez-nous pour un audit gratuit et sécurisez votre entreprise dès aujourd’hui.
Oui, vous pouvez combiner différentes licences pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes. Par exemple :
  • Les collaborateurs opérationnels peuvent utiliser Business Standard.
  • Les administrateurs IT ou les responsables sécurité peuvent bénéficier des licences Enterprise E5.

Absolument. Microsoft 365 est conçu pour garantir une productivité optimale, même à distance. Avec Teams pour la communication, OneDrive pour le partage de fichiers et Outlook pour la gestion des emails, vos équipes restent connectées et opérationnelles où qu’elles se trouvent.

Dans un monde où les cyberattaques ciblent de plus en plus les PME, la cybersécurité n’est plus une option : elle est une nécessité. Perte de données, violation de la confidentialité, interruption de l’activité : les conséquences d’une faille de sécurité peuvent être désastreuses.
Avec Microsoft 365, chaque licence inclut des fonctionnalités de sécurité adaptées à différents niveaux :
  • Chiffrement des emails et fichiers.
  • Authentification multi-facteurs pour sécuriser les accès.
  • Analyse proactive des menaces avec Microsoft Defender (Premium et Enterprise).
Ocineo vous aide à configurer et surveiller ces outils pour garantir que votre environnement est protégé contre les menaces actuelles.
La migration vers Microsoft 365 nécessite plusieurs étapes :
  1. Audit de vos besoins et de vos systèmes existants.
  2. Choix des licences adaptées.
  3. Migration des données (emails, fichiers, etc.).
  4. Configuration des outils et formation des utilisateurs.
Avec Ocineo, cette transition se fait de manière fluide, sans interruption pour vos équipes.
Microsoft 365 est flexible : vous pouvez ajuster vos licences, ajouter de nouveaux utilisateurs ou passer à des fonctionnalités plus avancées. Ocineo vous accompagne dans ces évolutions pour garantir que vos outils restent alignés avec vos besoins.
Conclusion : Microsoft 365, votre allié pour une productivité optimale

Microsoft 365 est bien plus qu’une suite d’outils : c’est un environnement complet qui s’adapte aux besoins de votre entreprise. Avec Ocineo, profitez d’un accompagnement personnalisé pour déployer, optimiser et sécuriser votre environnement Microsoft 365.

👉 Contactez-nous pour un audit gratuit ou pour en savoir plus sur nos services.

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