Filtrage des emails et anti-spam : conseils pour les entreprises
Les campagnes d’emailing offrent d’excellents résultats, à condition que vos emails soient lus par vos prospects et clients. Effectivement, si la plupart des mails que vous envoyez sont filtrés et considérés comme des spams par les boîtes de réception de vos cibles, vous n’atteindrez pas vos objectifs. Alors, comment éviter le filtrage des emails ? Appliquez les méthodes suivantes pour contourner cet écueil.
Évitez les adresses IP dynamiques
Le terme IP dynamique désigne une adresse qui est utilisée simultanément par plusieurs personnes. Si vous vous servez de ce type d’adresses électroniques, votre réputation sera salie. Surtout si elles ont servi autrefois à des fins douteuses.
Si votre adresse IP est dynamique, vous serez ciblé par les filtres antispam. Afin de ne pas atterrir sur la liste noire dans les boîtes électroniques de vos prospects, optez pour une adresse IP dédiée.
Faites attention à votre nom d’expéditeur
Pour ne pas faire partie des courriers indésirables, choisissez bien votre nom d’expéditeur. Afin d’éviter le filtrage des emails, optez pour une adresse email qui comporte votre nom ou celui de votre entreprise.
Avec ce type d’adresse, les destinataires de vos messages électroniques vous reconnaitront facilement. Ce qui leur permettra d’être plus rassurés.
Utilisez un logiciel anti-spam
Les spams (également connu sous le nom de courrier indésirable, ou pourriel) sont utilisés pour recueillir les informations confidentielles de façon frauduleuse. Vous devez donc vous protéger convenablement. Utilisez un logiciel anti-spam ou anti virus qui vous permettra d’éviter les mails indésirables grâce à un filtrage automatique.
Afin de réussir votre lutte contre les spams, ce programme vous sera d’une grande aide. Surtout si vous communiquez votre adresse mail sur les réseaux sociaux ou sur d’autres sites. Ce logiciel facilite donc le filtrage des emails et vous permet de traiter votre dossier spam plus facilement et rapidement.
Vos emails entrants passeront donc par les différentes barrières de sécurité du logiciel et seront analysés en profondeur. Ce qui vous permettra de vous débarrasser des emails non sollicités.
Soignez l’objet et le contenu de votre message électronique
L’objet ou le sujet des courriels que vous transmettrez à vos cibles sont très importants lorsque vous commencez une campagne d’emailing. Avec un bon objet, vous ferez une bonne impression aux destinataires.
Quant à votre contenu, vous devez soigner la qualité de vos écrits. Certaines expressions ou certains mots-clés doivent être évités. Des phrases qui peuvent faire douter vos destinataires sont à bannir. Si vous ne voulez pas subir le filtrage des emails, n’insérez pas des éléments vidéo dans votre contenu si vous n’êtes pas certain qu’ils ne s’afficheront pas correctement.
Permettez aussi aux destinataires de vous désabonner. Pour ne pas faire partie des dossiers spams de vos récepteurs, permettez-leur de se désinscrire de votre newsletter lorsqu’ils le souhaiteront. D’ailleurs, vous êtes légalement obligé de fournir un lien de désabonnement dans le contenu de votre message électronique.
Pensez également à opter pour des serveurs de messagerie électronique fiables, et à vous tenir à l’écart des autres. Ces derniers sont généralement bloqués par des serveurs de messagerie réputés comme Yahoo Mail, Gmail ou Hotmail.
En conclusion
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