Comment homogénéiser le parc de logiciels professionnels ?
La gestion des logiciels professionnels est souvent une tâche complexe pour les entreprises de toutes tailles. Les logiciels sont indispensables pour accomplir des tâches spécifiques, mais leur gestion est souvent laborieuse. Les entreprises ont souvent un parc de logiciels hétérogène avec des versions différentes, des mises à jour manquantes, des licences expirées et des fonctionnalités non utilisées. Tout cela peut affecter la productivité de l’entreprise et augmenter les coûts de maintenance. C’est pourquoi il est important d’homogénéiser le parc de logiciels professionnels. Dans cet article, nous allons discuter de différentes stratégies pour agir comme un expert en infogérance et homogénéiser le parc de logiciels professionnels de votre entreprise.
Les avantages d’homogénéiser le parc de logiciels professionnels
L’homogénéisation du parc de logiciels professionnels consiste à standardiser les logiciels utilisés dans l’entreprise pour améliorer l’efficacité, la sécurité et la facilité de maintenance. Cela peut réduire les coûts de maintenance, éviter les problèmes de compatibilité, améliorer la sécurité et la stabilité du système, et faciliter la gestion des licences et des mises à jour. Dans cet article, nous allons discuter de différentes stratégies pour homogénéiser le parc de logiciels professionnels.
Étape 1 : Évaluer les besoins de l’entreprise
Avant de commencer à homogénéiser le parc de logiciels professionnels, il est important d’évaluer les besoins de l’entreprise par un audit informatique et de déterminer quels sont les logiciels utilisés et pourquoi. Cela permettra d’identifier les logiciels redondants, les fonctionnalités inutiles et les licences expirées. Pour cela il est primordial de commencer par la création ou le déploiement d’un outil permettant de recenser les différentes configurations présentes au sein de l’entreprise. Ce dispositif, appelé CMDB (Base de données de gestion de configuration), peut être facilité par les fonctionnalités de découverte automatique du parc proposées par les solutions du marché. En ce qui concerne les solutions cloud, leur utilisation peut être détectée grâce à des outils tels que les CASB (Courtier de sécurité d’accès cloud).
Étape 2 : Choisir les logiciels
Vous pouvez opter pour des logiciels open-source ou propriétaires, en fonction des besoins de l’entreprise. Il est important de choisir des logiciels qui répondent aux besoins de l’entreprise, mais également d’opter pour des logiciels qui sont faciles à installer, à utiliser et à maintenir.
Étape 3 : Mettre en place une stratégie de déploiement
Vous pouvez choisir de déployer les logiciels en une seule fois ou de manière progressive. Vous pouvez également déployer les logiciels en utilisant des images système, des scripts d’installation ou des outils de gestion de déploiement.
Étape 4 : Planifier les mises à jour et la maintenance
Les mises à jour doivent être planifiées de manière régulière pour éviter les problèmes de sécurité et de compatibilité. Il est également important de mettre en place une stratégie de maintenance informatique pour surveiller et maintenir les logiciels. Cela peut inclure des mises à jour régulières, des corrections de bugs et des améliorations de la performance.
Étape 5 : Former les employés
Une fois que les logiciels sont homogénéisés, il est important de former les employés à leur utilisation. Cela peut inclure des formations en ligne, des sessions de formation en personne ou des tutoriels vidéo. La formation des employés peut aider à améliorer l’efficacité et la productivité de l’entreprise, en permettant aux employés d’utiliser pleinement les fonctionnalités des logiciels.
Étape 6 : Établir des politiques de sécurité
Il est important d’établir des politiques de sécurité pour protéger les données de l’entreprise et éviter les violations de sécurité. Cela peut inclure des politiques de mots de passe forts, des restrictions d’accès, des pare-feux et des logiciels antivirus.
Étape 7 : Surveiller les performances
Cela peut inclure la surveillance de la vitesse, de la stabilité et de la disponibilité des logiciels. Si des problèmes sont identifiés, il est important de les résoudre rapidement pour éviter les perturbations de l’entreprise.
Conclusion
L’homogénéisation du parc de logiciels professionnels et du parc informatique peut améliorer l’efficacité, la sécurité et la facilité de maintenance de l’entreprise. Besoin d’aide d’une société d’infogérance pour appliquer les étapes décrites ci-dessus ? Contactez-nous et réduisez les coûts de maintenance, faciliter la gestion des licences et des mises à jour.