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Microsoft Teams

Votre hub de collaboration et de communication

Microsoft Teams est bien plus qu’un simple outil de visioconférence. C’est une plateforme complète qui centralise vos échanges, vos projets et vos outils, pour permettre à vos équipes de collaborer efficacement où qu’elles soient. Avec ses fonctionnalités de téléphonie, de gestion de projets et de collaboration en temps réel, Teams est l’allié incontournable des entreprises modernes.

  • Collaboration centralisée pour vos équipes

    Créez des espaces dédiés par projet ou par équipe pour structurer vos échanges, partager des fichiers et organiser vos tâches dans un seul outil.

  • Réunions et visioconférences fluides

    Organisez des réunions en ligne avec une qualité audio et vidéo optimale, que ce soit pour un appel rapide ou un événement à grande échelle.

  • Téléphonie sur IP intégrée

    Remplacez vos systèmes téléphoniques traditionnels par une solution cloud complète, permettant de passer et de recevoir des appels depuis n’importe où.

  • Gestion des projets simplifiée

    Suivez l’avancement de vos projets, attribuez des tâches et centralisez vos plannings pour garantir une collaboration efficace entre les membres de l’équipe.

  • Accessibilité sur tous les appareils

    Restez connecté à vos équipes depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette grâce à l’application mobile Microsoft Teams.

  • Sécurité et conformité des données

    Bénéficiez d’un haut niveau de sécurité et de confidentialité avec le chiffrement des données et des contrôles d’accès avancés.

  • Fonctionnalités principales

    • Espace de collaboration par équipe ou projet
      – Créez des canaux pour structurer vos discussions et échanges.
      – Partagez des fichiers avec un accès en temps réel pour tous les membres.

     

    • Visioconférence et événements en ligne
      – Organisez des réunions de qualité avec jusqu’à 1 000 participants.
      – Utilisez des fonctionnalités avancées comme l’enregistrement des réunions, les arrière-plans personnalisés et les sous-titres en temps réel.

     

    • Téléphonie professionnelle (Teams Phone)
      – Passez et recevez des appels directement via Teams avec des fonctionnalités avancées comme la mise en attente et le transfert.
      – Gérez vos communications vocales sans avoir besoin d’un système téléphonique physique.

     

    • Intégration avec les outils Microsoft 365
      – Travaillez en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint directement dans Teams.
      – Connectez Teams à Planner, OneDrive et SharePoint pour une collaboration encore plus efficace.

     

    • Automatisation des workflows
      – Automatisez des processus simples grâce à Power Automate intégré à Teams.
      – Recevez des notifications automatiques ou configurez des actions prédéfinies pour gagner du temps.

     

    • Accès depuis l’application mobile
      – Rejoignez vos réunions, discutez avec vos collègues et accédez à vos fichiers où que vous soyez, directement depuis votre smartphone ou tablette.

Exemples concrets de cas d’usages

Création d’un intranet d’entreprise

Contexte : Une organisation souhaite centraliser les communications internes et les ressources disponibles pour ses employés.

Solution : Un intranet SharePoint regroupe les actualités, les documents RH et les annonces importantes.

Bénéfices : Communication simplifiée, meilleure visibilité des informations et engagement accru des employés.

Centralisation des échanges pour un projet international

Contexte : Une entreprise gère un projet avec des équipes situées dans plusieurs pays.

Solution : Un canal dédié dans Teams permet de centraliser les discussions, les plannings et les fichiers du projet.

Bénéfices : Communication simplifiée, accès en temps réel aux documents et meilleure coordination des équipes.

Téléphonie et réunions pour les collaborateurs en télétravail

Contexte : Les employés travaillent à distance et doivent rester connectés.

Solution : Teams intègre la téléphonie et les visioconférences, permettant aux équipes de collaborer comme au bureau.

Bénéfices : Continuité des échanges et productivité accrue en télétravail.

Gestion des projets dans Teams

Contexte : Une équipe marketing doit suivre plusieurs campagnes en parallèle.

Solution :Teams est utilisé pour attribuer les tâches via Planner, partager des fichiers et suivre l’état d’avancement de chaque campagne.

Bénéfices : Suivi clair, meilleure organisation et collaboration renforcée.

Support client avec Teams Phone

Contexte : Une PME souhaite simplifier son centre d’appels.

Solution : Teams Phone est déployé pour permettre aux agents de répondre aux appels, les transférer et enregistrer les échanges.

Bénéfices :Simplification des processus et amélioration du service client.

Pourquoi choisir Ocineo pour Microsoft Teams ?

Expertise en collaboration et téléphonie sur IP
Nos équipes vous accompagnent dans la configuration et l’optimisation de Teams pour répondre à vos besoins en collaboration et communication.

Déploiement personnalisé
Nous adaptons Teams à vos processus internes et veillons à son intégration fluide avec vos outils existants.

Formation et support continu
Nous formons vos collaborateurs pour garantir une adoption rapide et offrons un support technique sur le long terme.

 

Envie de centraliser vos échanges et de révolutionner votre collaboration avec Microsoft Teams ?

Contactez Ocineo dès aujourd’hui pour découvrir tout le potentiel de cette solution.

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