La messagerie collaborative, une solution pour le partage de l’information

De nos jours, de nombreuses entreprises intègrent le travail collaboratif comme outil de développement de la productivité. Avec le développement des technologies de l’information et de la communication dans les organisations, il est désormais possible de travailler ensemble, sans être dans le même bureau.

Dans le cadre du télétravail, l’adoption de solutions de messagerie collaborative va dans ce sens et ouvre de nouveaux horizons au partage de l’information et des ressources. La mobilité et le travail sur le terrain ne sont plus des freins à l’efficacité, mais au contraire un moyen de réagir vite et de gagner du temps, donc de l’argent. Car, l’extension du périmètre fonctionnel accroît la productivité et l’efficacité.

Tablettes, smartphones et Internet permettent aujourd’hui de travailler avec ses collègues et sa hiérarchie, quel que soit l’endroit où l’on se trouve. Il est ainsi possible de rester en contact en permanence grâce aux messageries instantanées, de recevoir et de répondre à ses mails sans avoir à retourner au bureau. Le partage de documents et de ressources permet de travailler à plusieurs et à distance sur un même dossier, et donc d’accélérer les temps de réponses à des appels d’offres ou à des demandes d’interventions de clients.

Le travail en équipe est également favorisé par le partage des agendas qui permet de connaître immédiatement la disponibilité de tel ou tel collaborateur pour une réunion. La mise en commun des annuaires et des carnets d’adresses et de contacts améliore leur fiabilité et constitue également un gain de temps important.

Ocineo vous accompagne dans l’adoption d’une solution de messagerie collaborative

Parce que les PME ont aussi droit à un système d’information fiable et disponible, deux ingénieurs en informatique ont créé Ocineo en 2009 et ont décidé de placer leur professionnalisme et leur rigueur au service des sociétés à taille humaine.

Votre tranquillité étant notre but, nous nous attachons à vous apporter une vision d’ensemble sur votre système d’information pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Cet engagement, nous le concrétisons par notre réactivité et notre implication à vous garantir une totale disponibilité de votre service informatique.

Parmi les solutions d’infogérance que nous proposons aux PME, la messagerie collaborative O’MAIL va permettre à vos collaborateurs de partager calendriers, contacts et dossiers, sans investissement logiciel ou matériel. Ocineo vous accompagne dans la migration de votre environnement mail pour rendre vos informations disponibles sur tous supports (PC, Mac, smartphones, tablettes), quel que soit leur système d’exploitation.

Notre offre comprend également conseil. Dirigeants de PME, adressez-vous à Ocineo pour la gestion de votre système d’information. Une équipe hautement qualifiée et expérimentée prendra en charge votre SI et vous permet d’utiliser vos ressources humaines et financières pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, et par conséquent vous gagnerez rapidement en efficacité.

En sus, les spécialistes d’Ocineo déploient différentes solutions comme l’hébergement, plan de continuité d’activité, téléphonie IP, bureau dématérialisé, accès internet haut ou très haut débit, archivage à haute capacité, Cloud sur mesure, messagerie collaborative, etc.