Externalisation de la messagerie de l’entreprise, faites appel à un professionnel

En quoi consiste l’externalisation de la messagerie d’entreprise ?

L’externalisation de la messagerie d’entreprise est une démarche qui consiste à confier à un prestataire extérieur le soin de s’occuper de la réception, du traitement et de l’archivage des messages électroniques d’une société d’une part, le triage des messages d’autre part, et enfin la suppression des messages pouvant présenter un risque. En effet, un triage et une analyse anti-virus doivent être réalisés et pour des raisons de sécurité d’éviter les catastrophes que peuvent provoquer des virus informatiques cachés dans les mails, mais aussi pour ne pas se retrouver avec de nombreux messages inutiles et indésirables dans votre boite de réception.

Compte tenu de la complexité de ces tâches, il est alors préférable de les confier à des tiers spécialisés externes à l’entreprise. Ces derniers proposeront généralement des prestations SaaS (Softaware as a Service) ou Logiciel en tant que service ou d’intervenir directement sur site au sein de votre SI.

Quels sont les avantages de l’externalisation de la messagerie d’entreprise ?

L’externalisation de la messagerie d’entreprise est une solution s’adressant à toutes les sociétés qui ont du mal à gérer le gros volume de messages reçus. Elle offre divers avantages indéniables. Toutes les tâches relatives à la gestion d’une boite de réception de messagerie d’entreprise sont aussi ardues que chronophages et fastidieuses. Elles requièrent à la fois du personnel qui y sera spécifiquement affecté et des logiciels performants et complexes.

En externalisant votre messagerie, vous n’aurez ni à trouver des logiciels adaptés, ni à former et embaucher des personnes pour s’en occuper. Votre bande passante sera également allégée puisqu’elle ne sera pas encombrée par le flux de messages qui arrive régulièrement. Enfin, étant donné que les messages seront filtrés en amont et qu’ils ne passent pas par votre infrastructure, cette dernière est à l’abri des virus.

Ocineo vous accompagne dans l’externalisation de la messagerie de votre entreprise

Spécialisée dans l’infogérance informatique, Ocineo propose un accompagnement personnalisé aux entreprises pour l’externalisation de la messagerie de ces dernières. En effet, cette opération délicate nécessite l’assistance et les conseils de professionnels non seulement pour la définition des besoins, mais également pour le choix, la conception et la mise en place des solutions adaptées. Notre accompagnement ne s’arrête pas à ces niveaux puisque nous mettons à la disposition de nos clients un service d’assistance sur hotline disponible en permanence.

Les services d’Ocineo comprennent aussi conseil. Ocineo est une société d’accompagnement informatique dédiée aux PME. Ocineo n’est pas seulement un infogéreur, mais également un hébergeur et fournisseur d’accès internet professionnel, qui déploie différentes solutions : hébergement, plan de continuité d’activité, téléphonie VoIP, migration serveur de messagerie, bureau dématérialisé, accès internet haut ou très haut débit, archivage via le Web, Cloud sur mesure, messagerie collaborative… La convention d’infogérance d’Ocineo vous donne l’assurance d’une administration sans faille et vous permet de rationaliser vos charges, par conséquent vous pouvez gagner du temps à consacrer à votre cœur de métier.