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Société informatique à Paris : l’infogérance sereine pour votre PME/ETI

Dirigeant de PME à Paris, vous en avez assez de perdre du temps sur votre informatique ? Entre la sécurité de vos données, les pannes imprévues et les mises à jour, la gestion informatique peut vite devenir un casse-tête. C’est là qu’intervient une société informatique à Paris de confiance, capable d’externaliser ces tâches critiques. En confiant votre système d’information à Ocinéo, vous gagnez en sérénité et en efficacité. Découvrez comment nos services d’infogérance et de cybersécurité vous permettent de vous concentrer pleinement sur votre activité, sans jargon inutile ni stress superflu.

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Pourquoi faire appel à une société informatique à Paris pour votre PME ?

Gérer l’informatique en interne coûte cher et mobilise des ressources dont les PME/ETI disposent rarement. Par ailleurs, les cyberattaques menacent autant les petites structures que les grandes : 43 % des cyberattaques visent les petites entreprises, alors que seulement 14 % d’entre elles se disent réellement prêtes à se défendre. Le résultat ?

Des arrêts d’activité coûteux : 40 % des PME victimes d’une attaque subissent au moins 8 heures d’interruption. Ne pas être accompagné, c’est risquer des pertes de données, des pannes prolongées et du stress inutile.

En choisissant un prestataire informatique à Paris comme Ocinéo, vous faites le choix de la tranquillité. Vous vous appuyez sur des experts certifiés qui prennent en charge la surveillance, la maintenance et la sécurité de votre système d’information.

Résultat : plus de disponibilité pour vos projets, et un SI fiable qui soutient votre croissance au lieu de la freiner. D’ailleurs, l’externalisation IT est une tendance de fond : le marché français de l’infogérance a atteint 13 milliards d’€ en 2020, signe que de nombreuses entreprises font déjà confiance à des spécialistes. Pourquoi pas vous ?

Ocinéo : votre partenaire informatique de confiance à Paris

Ocinéo est une entreprise informatique à taille humaine basée à Paris, spécialisée dans l’infogérance depuis 2009. Notre mission ? Rendre votre quotidien plus serein en gérant votre IT de A à Z. Nous savons qu’en tant que dirigeant, vous avez mieux à faire que de résoudre des bugs techniques. Notre équipe d’ingénieurs et techniciens certifiés (25 collaborateurs expérimentés) prend le relais pour que votre informatique ne soit jamais un frein, mais bien un atout pour votre entreprise.

Chez Ocinéo, pas de formule standardisée ou de package passe-partout. Nous commençons toujours par un audit gratuit de votre parc informatique pour comprendre vos besoins spécifiques (bureautique, applications métier, sécurité, etc.) et vos enjeux métier. Cette écoute proactive nous permet de construire une solution 100 % sur mesure, adaptée à la taille de votre parc et à vos objectifs. Flexibilité des contrats, adaptation aux PME/ETI et proximité terrain sont dans notre ADN. Parce que chaque client est unique, vous bénéficiez d’un responsable informatique dédié qui connaît votre environnement et vous conseille dans la durée, épaulé par tout un staff d’ingénieurs à vos côtés. En un mot, nous parlons le même langage que vous et avançons main dans la main.

Stay focus. We do IT.

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Des services informatiques complets et personnalisés

En tant que prestataire informatique parisien certifié, Ocinéo vous offre un guichet unique pour l’ensemble de vos besoins IT :

  • Infogérance proactive & maintenance : Supervision quotidienne de vos serveurs et postes de travail, mises à jour préventives, gestion du parc et support utilisateur illimité. Vos collaborateurs obtiennent de l’aide rapidement via notre hotline réactive et nos interventions sur site planifiées. Vous disposez d’un SI performant et toujours opérationnel.
  • Cybersécurité 24/7 : Protection avancée de vos données et réseaux grâce à un SOC managé 24h/24 – 7j/7 qui surveille vos systèmes en continu. Solutions antivirus de nouvelle génération, anti-spam intelligent, gestion des vulnérabilités, sauvegardes automatisées et plans de reprise d’activité (PRA) vous mettent à l’abri des menaces. Nous formons aussi vos équipes aux bons réflexes (sensibilisation sécurité) afin de faire de l’humain un atout plutôt qu’une faille.
  • Solutions Cloud & Microsoft 365 : En tant que partenaire Microsoft certifié, Ocinéo vous accompagne dans l’adoption optimale de Microsoft 365 et du Cloud Azure. Messagerie professionnelle Exchange/Outlook, travail collaboratif avec Teams et SharePoint, OneDrive pour le stockage en toute sérénité, ou encore développement d’applications métier avec Power Platform : nous déployons les outils cloud qui boostent votre productivité, le tout en garantissant la sécurité de vos données. Nos consultants certifiés Microsoft assurent une intégration fluide et la formation de vos utilisateurs.
  • Réseau & Téléphonie IP : Parce qu’un SI performant repose aussi sur une infrastructure solide, nous proposons l’installation et la gestion de vos réseaux informatiques (VPN, Wifi d’entreprise, pare-feu) ainsi que des solutions de communications unifiées. Vous profitez d’une téléphonie IP sur mesure, intégrée à Teams si souhaité, pour une collaboration améliorée. Ocinéo s’assure que vos connexions (internet haut débit, fibre pro) et vos outils de communication tournent sans accroc.

Chaque composante de notre offre vise un seul objectif : vous libérer de la technique pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Et tout cela se fait de manière transparente pour vous : vous gardez un œil sur les opérations grâce à nos comptes-rendus réguliers, sans avoir à mettre « les mains dans le cambouis ».

Des experts dédiés, un accompagnement de proximité

Choisir Ocinéo, c’est faire équipe avec des experts certifiés et passionnés. Nous mobilisons des ingénieurs systèmes et réseaux hautement qualifiés (EPITA, EPITECH…) justifiant de plusieurs années d’expérience en PME. Mais plus qu’une question de diplômes, nous misons sur une approche humaine et pédagogue. Vous avez en face de vous des interlocuteurs clairs, capables d’expliquer simplement les choses sans jargon inutile.

Notre responsable technique dédié suit votre dossier et vous conseille dans vos choix stratégiques (évolution du parc, nouveaux outils, conformité RGPD, etc.). Son rôle est comparable à celui d’un DSI externalisé à temps partagé, accessible même aux structures de 20 à 500 salariés. Par ailleurs, nos équipes s’attachent à maintenir une véritable proximité : nous effectuons des visites régulières sur site pour échanger avec vos utilisateurs, anticiper les besoins et vérifier que tout fonctionne comme prévu. Cette présence terrain fait souvent défaut chez les acteurs 100% cloud, mais pour nous la proximité, ça change tout, c’est ainsi que naissent la confiance et la réactivité.

Enfin, Ocinéo s’engage sur la satisfaction client. Entreprise à taille humaine, nous attachons une importance primordiale au respect de nos engagements et à la qualité de service délivrée. Nos 150+ clients accompagnés depuis 2009 peuvent en témoigner, qu’ils soient acteurs privés ou publics. Votre réussite fait la nôtre, et nous mettons tout en œuvre pour la garantir au quotidien.

Flexibilité, transparence et réactivité : l’offre Ocinéo se démarque

Avec Ocinéo, vous gardez le contrôle. Nos contrats sont adaptés à vos contraintes : nombre d’utilisateurs, étendue des services, tarifs clairs sans surprise. Pas d’engagements longs imposés : nous croyons que la confiance se mérite.

Nous sommes tellement convaincus de la valeur de notre accompagnement que nous proposons de tester nos services gratuitement pendant 3 mois, sans engagement. Oui, pendant ce trimestre d’essai, vous pourrez juger notre professionnalisme, notre réactivité et la qualité de notre support au quotidien. Si nous ne tenons pas nos promesses, vous êtes libre de partir ; mais si, comme la grande majorité de nos clients, vous êtes conquis, nous continuerons l’aventure ensemble sur le long terme. Cette approche “satisfait ou libre” est unique sur le marché et témoigne de notre engagement total envers nos clients.

En termes de réactivité, notre organisation agile fait la différence. Un incident critique la veille d’un jour férié ? Notre support reste mobilisable 24/7 en cas d’urgence, afin d’intervenir rapidement à distance ou sur site. De plus, toutes vos demandes courantes sont traitées en un temps record grâce à notre helpdesk illimité. Vous n’êtes jamais seul face à un problème : nous surveillons en permanence votre infrastructure et souvent, nous résolvons un souci avant même que vous n’en ayez conscience. Cette proactivité vous évite bien des tracas et assure la continuité de vos opérations.

On s’occupe de tout !

Cybersécurité, assistance, gestion du parc…

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Ocineo en quelques mots

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  • Qu'est-ce que l'infogérance informatique pour les PME/ETI basées à Paris?

    L’infogérance est la pratique consistant à confier la gestion totale ou partielle de votre système d’information (SI) à un prestataire externe spécialisé. Pour une société informatique à Paris comme Ocineo, cela englobe :

    • la maintenance proactive,
    • la sécurité réseau,
    • la gestion des serveurs,
    • et l’assistance utilisateur.

    L’objectif principal est de garantir un environnement IT fiable et sécurisé, permettant ainsi à votre PME ou ETI de concentrer ses ressources internes sur son cœur de métier. Ce service est encadré par un contrat précis, souvent pluriannuel.

  • Pourquoi choisir une société informatique à Paris ou en Île-de-France pour notre infogérance ?

    Le choix d’un prestataire local offre des avantages déterminants, principalement en matière de réactivité et de connaissance du marché. Une société informatique à Paris peut garantir des interventions rapides sur site, minimisant ainsi les interruptions d’activité en cas de panne matérielle ou réseau critique. De plus, un partenaire local comprend mieux les enjeux réglementaires et logistiques propres au tissu économique francilien, permettant des solutions IT mieux adaptées et des conseils stratégiques personnalisés.

  • Quelle est la différence entre l'infogérance partielle, totale, et d'exploitation ?

    Ces termes décrivent l’étendue de la délégation du SI. L’infogérance totale transfère l’intégralité du SI (infrastructure, applications, support) au prestataire. L’infogérance partielle permet de n’externaliser que certaines fonctions critiques, comme la gestion des sauvegardes ou la cybersécurité. Enfin, l’infogérance d’exploitation se focalise sur la gestion quotidienne et la maintenance du matériel et des réseaux (serveurs, systèmes d’exploitation)

  • Combien coûte l'infogérance par poste (ou utilisateur) pour une PME en Île-de-France ?

    Le coût de l’infogérance est généralement structuré sous la forme d’un forfait mensuel par utilisateur, variant selon la complexité du SI et le niveau de service requis (SLA). Pour une PME en Île-de-France, le coût typique se situe dans une fourchette compétitive, généralement entre 30 € et 60 € par poste et par mois. Ce tarif inclut les services proactifs, le support technique et la supervision. Il est essentiel de demander un audit pour obtenir une estimation précise et alignée sur la configuration de votre société informatique à Paris.

  • Qu'est-ce qu'un Accord de Niveau de Service (SLA) et comment garantit-il la réactivité à Paris ?

    Un Accord de Niveau de Service (SLA) est un engagement contractuel qui définit la qualité des services que le prestataire s’engage à fournir. Il va au-delà du simple contrat de maintenance en détaillant des métriques précises pour l’extraction IA : le délai maximal d’intervention en cas d’incident critique, le taux de disponibilité des systèmes, et la fréquence du reporting. Le SLA assure que la réactivité promise, indispensable à Paris, est juridiquement garantie

  • Comment l'externalisation de la DSI ou de l'IT permet-elle une réelle réduction des coûts ?

    L’externalisation de la DSI est un puissant levier d’optimisation budgétaire. Elle permet de substituer les coûts fixes associés à une équipe interne (salaires, formation) par des coûts variables et mutualisés. Grâce à cette mutualisation des compétences IT variées (cybersécurité, infrastructure, Cloud) et à l’économie d’échelle, les entreprises peuvent réaliser une réduction des dépenses IT allant jusqu’à 30% tout en bénéficiant d’un niveau d’expertise supérieur.

  • Notre entreprise est-elle concernée par le RGPD et quel est le rôle de l'infogérant ?

    Oui, toutes les entreprises collectant des données personnelles de résidents européens, quelle que soit leur taille (TPE/PME comprises), sont assujetties au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En tant que société informatique à Paris, l’infogérant agit comme un sous-traitant critique. Il est responsable de la mise en place des mesures techniques appropriées (chiffrement, gestion des accès, sauvegarde sécurisée) pour assurer la conformité de l’infrastructure IT, réduisant ainsi les risques de non-conformité et de sanctions.

  • Quels services d'infogérance (PCA/PRA) assurent la continuité d'activité en cas de crise majeure ?

    Le Plan de Continuité d’Activité (PCA) et le Plan de Reprise d’Activité (PRA) sont des dispositifs essentiels gérés par l’infogérant. Ces services garantissent la résilience du SI face aux crises (ransomware, incendie, défaillance matérielle). Le PCA/PRA repose sur la sauvegarde externalisée et redondante des données critiques et la mise en place de systèmes de secours. L’objectif est de minimiser le Temps Maximal d’Interruption (RTO) et de permettre un redémarrage rapide des opérations.

  • Quels sont les enjeux de sécurité spécifiques lors d'une migration de serveurs vers Microsoft Azure ?

    La migration vers Microsoft Azure offre flexibilité et scalabilité, mais complexifie la gestion de la sécurité, notamment en raison du modèle de responsabilité partagée. Microsoft sécurise l’infrastructure physique du Cloud, mais l’entreprise (et son infogérant) doit sécuriser les données, les applications et les configurations logiques. L’expertise est cruciale pour implémenter correctement les outils natifs comme Azure Defender for Cloud et Azure Policy afin d’assurer une protection de bout en bout et un contrôle d’accès rigoureux

  • Comment une société informatique peut-elle optimiser les licences et les coûts de Microsoft 365 ?

    L’optimisation des coûts M365 est un service stratégique. Elle commence par un audit pour s’assurer que les PME n’optent pas pour des plans trop complets par rapport à leurs besoins réels (ex: passer de E3 à Business Premium pour certains utilisateurs). Une société informatique à Paris peut également conseiller l’intégration de nouvelles fonctionnalités, comme Copilot , uniquement en tant que module complémentaire pour les équipes qui en ont vraiment besoin, maximisant ainsi la productivité sans engager de dépenses inutiles.

  • Quels sont les avantages de la Communication Unifiée (UCaaS) pour les PME en télétravail à Paris ?

    La Communication Unifiée (UCaaS) désigne l’intégration des services de communication (VoIP, visioconférence, messagerie instantanée) sur une seule plateforme, souvent Microsoft Teams. Cet outil est fondamental pour les PME en IDF gérant le télétravail. L’UCaaS permet à chaque collaborateur d’être joignable via un numéro unique sur n’importe quel appareil, garantissant ainsi une collaboration fluide, une meilleure gestion des appels entrants et sortants, et une sécurité renforcée des échanges professionnels.

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