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Entreprise de maintenance informatique d’Ile de France

OCINEO est devenu un prestataire de service informatique global répondant aux besoins des petites et moyennes entreprises de tous les secteurs d’activités depuis 2009. L’installation de serveurs, la maintenance du parc informatique, l’infogérance, les solutions de sécurités informatiques sont des solutions à votre service.

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Un accompagnement informatique en région parisienne

Dans la plupart des secteurs d’activité, le réseau informatique est l’outil de travail principal des petites comme des grandes entreprises. La performance de vos équipes ainsi que la sécurité et la confidentialité des données dépendent directement de la fiabilité de votre système informatique. OCINEO, Entreprise de maintenance informatique, est votre prestataire informatique en Ile de France.

Nous intervenons dans toute l’Ile-de-France : Val-de-Marne, Paris, Créteil, Vitry-sur-Seine, Arcueil, Cachan, Gentilly, Antony, Bagneux, Montrouge, Thiais, Boulogne-Billancourt, Vincennes, Neuilly-sur-Seine, Malakoff, Bagnolet, Asnières-sur-Seine, Ivry-sur-Seine, l’Hay-les-Roses, Sceaux, Fresnes, Chevilly-Larue, Villejuif, Le Kremlin-Bicêtre, Issy-les-Moulineaux, tous les jours de la semaine

Stay focus. We do IT.

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Ocineo, des contrats d’infogérance, de maintenance, hébergement et messagerie

Votre entreprise ne possède pas les compétences en interne pour gérer son environnement informatique logiciel ou matériel ? Concentrez-vous sur votre activité professionnelle et confiez l’infogérance de votre entreprise à OCINEO. Nos équipes se chargent de l’installation et de la configuration de votre parc informatique. Nous proposons des solutions parfaitement adaptées aux besoins de chaque entreprise. Nous fournissons des solutions logiciellesmatérielles, de sauvegarde, de messagerie, de mobilité et de sécurité aux professionnels qui se trouvent dans toute l’Ile de France . Nous pouvons aussi former vos collaborateurs afin d’optimiser leur utilisation du système informatique de votre société !

OCINEO propose différents contrats de maintenance adaptée aux besoins de chaque entreprise. Vous pouvez bénéficier d’une assistance régulière sur votre parc informatique : nous intervenons à distance ou sur site en fonction du problème à résoudre.

Nos équipes peuvent aussi intervenir de façon plus ponctuelle pour mettre à niveau ou résoudre un problème sur votre système informatique.

OCINEO propose aux entreprises des solutions d’hébergement dédié. Cette formule possède de nombreux avantages par rapport à l’hébergement mutualisé. En effet, l’hébergement dédié est une solution plus sûre, plus performante, plus transparente et moins onéreuse qu’une solution internalisée.

Nous mettons également à la disposition des entreprises des solutions de messagerie professionnelle hébergée.

OCINEO, Entreprise de maintenance informatique de l’Ile de France, vous accompagne avant tout. Avant notre première intervention, nous venons à votre rencontre pour vous écouter, échanger sur vos attentes, identifier vos besoins de nouvelles fonctionnalités pour ainsi définir vos priorités. Il s’agit de mieux vous connaître et de mieux comprendre vos enjeux. Cette approche est essentielle pour vous conseiller, bâtir le système d’informations qui vous correspond et vous guider dans vos choix stratégiques. Votre tranquillité est notre objectif.

On s’occupe de tout !

Cybersécurité, assistance, gestion du parc…

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Ocineo en quelques mots

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  • Pourquoi faire appel à une entreprise informatique parisienne plutôt qu'à un prestataire distant ?

    Une entreprise informatique à Paris offre des avantages stratégiques uniques pour les PME franciliennes. La proximité géographique garantit des interventions sur site sous 2h en cas d’urgence critique, contrairement aux prestataires distants. Un prestataire local comprend les spécificités du marché parisien et les contraintes réglementaires locales, permettant des solutions parfaitement adaptées. La relation directe facilite les échanges : réunions en présentiel, suivi personnalisé, meilleure réactivité commerciale. Cette proximité se traduit par une réduction de 40% des temps d’intervention et une amélioration significative de la satisfaction client.

  • Quels sont les coûts d'une entreprise maintenance informatique pour PME ?

    Les tarifs de maintenance informatique pour entreprise varient selon plusieurs facteurs :

    • Intervention ponctuelle : 60-120€ HT/heure selon la complexité et l’urgence.
    • Contrats mensuels : 200-2000€/mois pour une maintenance complète incluant supervision et support.
    • Maintenance par poste : 29,90€ HT/mois/poste pour une couverture illimitée. Assistance à distance : 60-100€ par intervention, souvent incluse dans les forfaits.

    Ces coûts représentent généralement 2-5% du chiffre d’affaires d’une PME, soit un investissement rentable face aux risques de panne.

  • Comment une entreprise informatique améliore-t-elle la productivité d'une PME ?

    L’externalisation vers une entreprise assistance informatique génère des gains mesurables.

    • Réduction des pannes : 65% d’incidents critiques en moins grâce à la maintenance préventive.
    • Optimisation des performances : infrastructure maintenue à jour avec les dernières technologies.
    • Temps de résolution divisé par trois grâce à l’expertise spécialisée.
    • Concentration sur le cœur de métier : vos équipes se libèrent des problèmes techniques.

    L’amélioration globale de productivité atteint 15-25% selon les études sectorielles, avec un ROI positif dès 12-18 mois.

  • Quels services propose une entreprise informatique ?

    Les entreprises informatiques offrent désormais une gamme étendue de services adaptés aux défis d’aujourd’hui.

    • Cybersécurité avancée : protection contre les menaces émergentes avec EDR et surveillance 24h/24.
    • Intelligence artificielle : accompagnement à l’adoption de Copilot et outils IA métier. Migration cloud : stratégies hybrides et optimisation des coûts.
    • Automatisation des processus : workflows intelligents pour réduire les tâches répétitives.
    • Conformité réglementaire : mise en conformité RGPD, NIS2 et autres obligations.

    Cette évolution transforme l’IT d’un centre de coûts en levier de compétitivité stratégique.

  • Comment choisir la meilleure entreprise informatique à Paris pour sa PME ?

    Évaluez plusieurs critères déterminants.

    • Expertise technique : certifications constructeurs, références clients dans votre secteur. Réactivité : temps de réponse garanti, disponibilité du support, qualité de la hotline. Proximité : capacité d’intervention rapide sur site, connaissance du tissu économique local.
    • Innovation : accompagnement vers les nouvelles technologies (IA, cloud, automatisation).
    • Transparence : SLA clairs, tarification détaillée, reporting régulier.

    Privilégiez les prestataires proposant une période d’essai et des références clients vérifiables.

  • Quelle différence entre assistance informatique et maintenance informatique pour entreprise ?

    L’assistance informatique répond aux problèmes ponctuels des utilisateurs : support helpdesk, résolution d’incidents, formation. Facturation généralement à l’heure (60-120€ HT) ou par carnet d’heures. La maintenance informatique adopte une approche préventive globale : surveillance continue, mises à jour planifiées, optimisation des performances. Elle comprend la maintenance corrective (réparation des pannes) et prédictive (anticipation des problèmes). Les contrats de maintenance offrent une couverture forfaitaire avec interventions illimitées, garantissant la continuité d’activité.

  • Comment les entreprises informatiques intègrent-elles l'IA ?

    L’intelligence artificielle révolutionne les services des entreprises informatiques.

    • Automatisation intelligente : résolution automatique des incidents de niveau 1, réduction de 37% des tâches manuelles.
    • Maintenance prédictive : algorithmes d’apprentissage pour anticiper les pannes avant impact utilisateur.
    • Optimisation des performances : ajustement dynamique des ressources selon les besoins.
    • Sécurité renforcée : détection proactive des menaces et réponse automatisée.

  • Comment évaluer la performance d'une entreprise informatique ?

    Utilisez des KPI mesurables pour évaluer votre prestataire.

    • Disponibilité système : objectif minimum 99,5% de temps de fonctionnement.
    • Temps de résolution : MTTR <4h pour les incidents critiques, <30 min pour la prise en charge.
    • Satisfaction utilisateur : enquêtes trimestrielles avec objectif >85% de satisfaction. Respect des SLA : pourcentage de respect des engagements contractuels.
    • Innovation : nombre de nouvelles technologies proposées annuellement.

    Un tableau de bord mensuel permet le suivi transparent de ces indicateurs et justifie l’investissement auprès de votre direction.

  • Quel ROI attendre d'un contrat avec une entreprise informatique ?

    Le retour sur investissement se mesure sur plusieurs dimensions.

    Économies directes : suppression du recrutement IT (40-60k€/an), réduction des coûts de panne, optimisation des licences. Gains de productivité : +15% d’efficacité moyenne des collaborateurs grâce à un IT stable.

    Réduction des risques : limitation des impacts cyber et des pertes de données. Accélération business : mise sur le marché plus rapide de nouveaux services. Le ROI positif intervient généralement sous 12-18 mois, avec des économies totales de 20-35% des coûts IT.

  • Comment négocier un contrat avec une entreprise informatique Paris ?

    Structurez votre négociation autour de points clés.

    SLA détaillés : temps de réponse, résolution, disponibilité avec pénalités automatiques. Périmètre précis : services inclus/exclus, conditions d’évolution, frais cachés. Tarification transparente : coûts fixes/variables, indexation annuelle, conditions de résiliation.

    Clauses de réversibilité : documentation complète, formation des équipes, accompagnement 3 mois.

    Période d’essai : 3 mois sans engagement pour tester la qualité de service. Exigez des références clients similaires et une visite des locaux du prestataire

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